64. [NL] Werkvormen waarmee je stress bespreekbaar maakt - Annemie Webers

Gast: Annemie Webers

Wat leer je in deze aflevering?

Je voelt het meteen als je een groep binnenstapt: de spanning, de afwezigheid, de onrust. Stress is niet altijd zichtbaar, maar het is wel voelbaar. Hoe maak je het bespreekbaar zonder dat het ongemakkelijk wordt? In deze tweede aflevering met stressexpert Annemie Webers deelt ze praktische werkvormen om stress in groepen naar boven te halen en te bespreken.

Een van de eenvoudigste, maar krachtigste werkvormen is de check-in. Vraag deelnemers: "Hoe zit je er nu bij: groen, oranje of rood?" en geef ze de ruimte om te delen of het door werk of privé komt. Een korte ontspanningsoefening vooraf, met open of gesloten ogen, kan helpen om de groep te openen.

Niet iedereen deelt graag persoonlijke stressfactoren. Daarom introduceert Annemie de vuile was-werkvorm. Deelnemers schrijven hun stressfactoren op papier en hangen deze letterlijk aan een waslijn. Als facilitator loop je langs de lijn en lees je de stressfactoren voor. Deelnemers kunnen dan kiezen om te delen of deze van hen is of niet. Het is een veilige manier om stress bespreekbaar te maken zonder direct persoonlijk te worden.

Een andere werkvorm is "over de streep", ofwel de line-up. Laat deelnemers op een denkbeeldige lijn staan die aangeeft in hoeverre ze stress ervaren. Beweging helpt altijd om de energie te veranderen en stress bespreekbaar te maken.

Als facilitator is het belangrijk om kwetsbaarheid te tonen. Deel wat er bij jou speelt. Dit verhoogt de kans dat deelnemers ook open worden. Annemie benadrukt dat je werkstress meestal niet direct kunt fixen, maar je kunt het wel bespreekbaar maken. Bijvoorbeeld in kleine groepjes met behulp van koerskaarten. Door erover te praten herkennen deelnemers de stress van elkaar. Vraag vervolgens: "Hoe zouden we dit kunnen oplossen? Wat is een tip voor de organisatie of voor de leidinggevende?"

Een van de grootste stressfactoren zijn de ongeschreven regels. Stel de vraag: "Wie is er bereikbaar op een vrije dag? Waar lunchen we?" Schrijf deze regels op zonder waardeoordeel. Na het inventariseren vraag je: "Wat vinden we hier eigenlijk van?" Regels die niet werken, gooi je letterlijk in de prullenbak. Andere regels moeten aangepast worden en weer andere wil je juist behouden. Neem hier twee tot drie uur voor. De regels die goed werken, kun je gebruiken bij de onboarding van nieuwe medewerkers.

Wat als de leidinggevende zelf de stressfactor is? Laat de leidinggevende er dan voor kiezen om bij (een deel van) de bijeenkomst niet aanwezig te zijn. Belangrijk: stuur hem of haar niet weg, maar laat het een eigen keuze zijn.

Humor kan ook een krachtig middel zijn. Annemie deelt de werkvorm "duik onder water": deel duikbrillen uit en vraag deelnemers ‘onder water’ te kijken. Het brengt lichtheid in de groep en kan de spanning doorbreken.

Een andere innovatieve werkvorm is het gebruik van stress-bio dots. Deze plak je bij de binnenkomst op de hand van elke deelnemer. In de loop van de sessie verkleuren deze plakkertjes. Leg halverwege de sessie uit wat de betekenis is van elke kleur, van ontspannen tot gestresst. Vraag deelnemers om te vertellen hoe ze zich echt voelen en laat ze delen hoe anderen kunnen herkennen dat ze gestresst zijn. Brainstorm daarna over ideeën om stress te voorkomen of te hanteren.

Sluit de bijeenkomst af met iets positiefs. Vraag: "Welke twee of drie dingen hebben we vandaag echt bereikt?" Rond de meeting op tijd af, of nog beter: wat eerder. Dat voelt vaak als een cadeautje.

Tot slot: complimenten geven en ontvangen geeft veel plezier en een extra shotje oxytocine en serotonine. Je hebt je eigen hormonenfabriekje! Zet het aan. Maak er een leuke werkvorm van, zoals een complimentenpot waar iedereen complimenten in kan stoppen. Dit kan veel positieve energie geven.

Deze aflevering zit vol met praktische tips en werkvormen om stress bespreekbaar te maken en de groep te helpen ontspannen en verbinden.

Handige links:

Gratis downloads

• Koerskaart werkstress https://www.koerskaart.com/kaarten/van-werkstress-naar-werkplezier

• Koerskaart werk prive plezier https://www.koerskaart.com/kaarten/werk-prive-plezier

De werkdruk wegwijzer: https://careerandlive.nl/organisatieadvies-hybride-werken-en-werk-prive/werkdruk-en-werkstress/

Volgende aflevering: hoe kun je zelf als facilitator de stress het beste hanteren? Dit is de derde en laatste aflevering met Annemie.

Wil je leren faciliteren als een pro? Kijk dan op focusfacilitators.nl/trainingen voor onze trainingen.

Vond je deze aflevering waardevol?

• Abonneer je op deze podcast door te klikken op ‘volgen’ in je podcast app

• Laat een rating achter in je podcast app.

• Welke vraag of onderwerp zou je graag willen behandelen in De Facilitator Podcast? Het mag echt van alles zijn. Stel je vraag via https://focusfacilitators.nl/de-facilitator-podcast.