#58 Zaal inrichten? Liever sorry achteraf dan toestemming vooraf - Esther van der Storm

Gast: Esther van der Storm

Wat leer je in deze aflevering?

In aflevering 2 spraken we al over de beste inrichting van de ruimte. In deze aflevering vertelt Esther over wat zij belangrijk vindt en een leuke anekdote.

Een goede facilitatie begint niet als de deelnemers binnenkomen – het begint met de ruimte en jouw eigen voorbereiding. 

In deze aflevering deelt Esther haar praktische tips en persoonlijke rituelen om ervoor te zorgen dat jij en de ruimte klaar zijn voor een succesvolle sessie. Van tafels verzetten tot het creëren van bewegingsruimte, en van techniekchecks tot het belang van tijd voor jezelf om te landen. Ook: wat doe je als de opbouw misgaat of de zaal verkeerd is ingericht.

Een paar tips die zij geeft:

• Zoveel mogelijk bewegingsruimte en licht – dit stimuleert energie en betrokkenheid.

• Esther’s tip: “Boek de zaal een uur van tevoren, zodat je rustig kunt opbouwen en checken: doet de beamer het? Waar komen de deelnemers binnen? Waar is het toilet? Waar sta ik als ze binnenkomen?”

Persoonlijke rituelen om er helemaal klaar voor te zijn:

• Esther is minstens een uur van tevoren aanwezig – niet omdat ze een ochtendmens is, maar omdat ze tijd nodig heeft om te landen en de rust te vinden.

• “Ik wil dat alles klaarstaat, zodat ik me kan focussen op de deelnemers en niet op de logistiek.”

En wat als het misgaat?

• De opstelling is verkeerd, de techniek werkt niet, of je hebt te weinig tijd voor de opbouw? Improviseer en vraag om hulp!

• Praktische tip: Vraag deelnemers om mee te helpen met opruimen – zo creëer je direct betrokkenheid.

Het belang van eigenaarschap:

• Ruim de zaal niet in je eentje op – maak er een gezamenlijk moment van.

• Check altijd met je opdrachtgever of je extra tijd kunt boeken voor opbouw en afbouw.

Praktische tip voor jouw volgende sessie:

Boek de zaal een uur eerder dan de starttijd van je sessie. Zo heb je tijd om: 

✅ De ruimte in te richten zoals jij wilt.

✅ Techniek en materialen te checken. 

✅ Te landen en mentaal klaar te zijn voor de deelnemers.

Luister nu en ontdek hoe je met kleine aanpassingen in ruimte en ritueel een wereld van verschil maakt in je facilitatie!

Wil je leren faciliteren als een Pro?

Kijk dan op focusfacilitators.nl/trainingen voor onze trainingen.

Volgende aflevering:

Dan vertelt Eline Ruinemans over de kunst van het luisteren. Met weer een bijzonder verhaal, iets met tatoeages…

Vond je deze aflevering waardevol?

• Abonneer je op deze podcast door te klikken op ‘volgen’ in je podcastapp

• Laat een review achter

• Welke vraag of onderwerp zou je graag willen behandelen in De Facilitator Podcast? Het mag echt van alles zijn. Stel je vraag via https://focusfacilitators.nl/podcast.